Вместо сотрудников: сервисы, которые помогают ИП не тратиться на специалистов — hd-best

Нанять сотрудника или сделать самому? Это важный вопрос, с которым часто сталкиваются владельцы небольших компаний. Мы собрали полезный список онлайн-сервисов, которые помогают ИП вести бизнес без раздутого штата и автоматизировать многие рутинные процессы.

Валентина Бокова

Вместо дизайнера

Раньше даже для простых картинок нужен был дизайнер. Теперь несложный визуал можно сделать самостоятельно с помощью сервисов и приложений для дизайна.

Canva

Сервис для создания графического дизайна. Можно сделать красивую картинку для поста или что-то посложнее с помощью готовых шаблонов и дополнять их иконками, шрифтами и изображениями из библиотеки сервиса.

Crello

Онлайн-редактор графики и видео. Работает с ПК и телефона. Более 30 тысяч анимированных и статичных шаблонов, 10 тысяч элементов, сотни тысяч аудио, видео и фотографий для дизайна.

Pablo

Сервис по созданию картинок для соцсетей, доступен только в веб-версии. Всего пять шаблонов, но можно загружать свои изображения, например логотип.

Вместо бухгалтера

Раньше предпринимателю приходилось нанимать бухгалтера или обращаться в бухгалтерию на аутсорсе. Сейчас весь документооборот, платежи в налоговую, ведение зарплатных проектов и даже продление полномочий руководителя можно производить без дополнительных сервисов, а прямо в личном кабинете или в приложении банка.

Например, в онлайн-бухгалтерии Райффайзенбанка можно рассчитать, сколько налогов и страховых взносов надо заплатить, сформировать декларацию и отправить ее в налоговую онлайн. Подходит для ИП на УСН, в том числе для тех, кто работает с иностранными контрагентами с валютными счетами, — эта онлайн-бухгалтерия умеет учитывать доходы от курсовых разниц и налоги по ним. Можно загрузить выписку из другого банка, и бухгалтерия учтёт эти поступления при расчёте налогов.

Есть также сервис консультаций персонального бухгалтера — в сложной ситуации можно задать ему вопрос. Вся онлайн-бухгалтерия доступна не только в интернет-банке, но и в мобильном приложении, поэтому учёт финансов всегда будет под рукой.

Вместо программиста

Раньше, чтобы создать сайт, лендинг или интернет-магазин, приходилось нанимать программиста. Теперь это можно делать самостоятельно с помощью онлайн-конструкторов.

Tilda

Конструктор для создания лендингов, многостраничных сайтов, интернет-магазинов из готовых блоков. Ничего самостоятельно создавать не нужно: на Tilda более 500 готовых блоков и более 150 готовых шаблонов со встроенной функцией приёма платежей.

Wix

Конструктор для небольших сайтов, лендингов, портфолио. В редакторе более 600 готовых тематических шаблонов и виджетов. Можно подключить системы аналитики и настроить рассылки. В целом Wix подойдёт для создания небольшого интернет-магазина или лендинга.

Insales

Конструктор интернет-магазинов. Работает только в рамках выбранных шаблонов, внешне напоминает WordPress. По возможностям частично дублирует CRM: есть складской учёт, можно выстроить воронку продаж, контроль над заказами.

Вместо курьера

Раньше приходилось нанимать человека для доставки документов, товаров и предоставлять служебную машину. Теперь с этим справляются службы доставки.

Достависта

Служба доставки, есть предложения для бизнеса. Например, у курьеров есть мобильные онлайн-кассы, можно выдавать покупателям чеки при доставке товаров. Работают только в крупных городах, таких как Москва, Санкт-Петербург, Казань, Екатеринбург. Оформить доставку можно на сайте и в мобильном приложении.

Garantbox

Доставка документов, товаров, еды и грузов. Работает в 12 городах, в том числе в Москве, Воронеже, Челябинске.

Яндекс Доставка

Доставка документов и посылок до 20 кг на такси и до 10 кг курьером. Работают по всей России. Можно сделать интеграцию с сервисом на своём сайте, тогда товары будут автоматически попадать в доставку Яндекса.

Вместо оператора колл-центра

Раньше приходилось самостоятельно или с помощью операторов и менеджеров отвечать на вопросы клиентов, согласовывать время, обзванивать постоянных покупателей, чтобы рассказать о новых продуктах, акциях и скидках. Теперь можно вообще обойтись без операторов и подключить роботов, которые будут продавать товары и услуги, утверждать время доставки, подтверждать платежи, отвечать на вопросы в мессенджерах и узнавать мнение о качестве услуг в автоматическом режиме. А обслуживание таких роботов стоит в три раза дешевле зарплаты оператора.

Aimylogic

Сервис по созданию умных ботов, которые обучаются с помощью алгоритмов. Можно настроить чат-бота для сайта и мессенджеров или запустить бот с голосовым обзвоном. Бот напомнит о товаре в корзине, примет платёж, соберёт статистику и комментарии.

Flow XO

Сервис по созданию чат-ботов. Бот можно собрать с помощью конструктора. Работает на сайте или в мессенджерах: ответит на вопросы, примет платёж, соберёт статистику по пользователям. Бесплатная версия доступна две недели.

BotKits

Онлайн-конструктор по созданию чат-ботов для мессенджеров и соцсетей.

Бот может отвечать на вопросы, обрабатывать заказы, принимать платежи и собирать статистику. Абонентская плата — от 25 $, зависит от тарифа.

Как предпринимателю автоматизировать рутину и не тратиться на специалистов

В статье мы рассказали, что с помощью онлайн-сервисов и приложений можно автоматизировать практически все процессы бизнеса. Предпринимателю больше не нужно набирать штат, арендовать для него офис и контролировать работников.

Например, с помощью Tilda можно собрать сайт, Canva поможет сделать картинку для соцсетей, а онлайн-бухгалтерия Райффайзенбанка способна заменить ИП бухгалтера: она напомнит о платежах, поможет сэкономить на страховых взносах, сформировать декларацию. Всё это доступно онлайн в мобильном приложении.

БизнесПартнёрский материал
Источник: sravni.ru